Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Stuttgart

Trainee, Full-time · Stuttgart

Ihre Aufgaben

Starte deine Karriere in der Unternehmensberatung
Als Unternehmensberatung begleiten wir mittelständische Unternehmen und Organisationen bei strategischen, betriebswirtschaftlichen und operativen Fragestellungen. Während deiner Ausbildung erhältst du einen umfassenden Einblick in kaufmännische Prozesse, arbeitest eng mit Berater:innen und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Das erwartet dich bei uns
Du wirst Schritt für Schritt in alle zentralen Bereiche des Büromanagements eingeführt. Durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen erhältst du einen umfassenden Einblick in die betrieblichen Abläufe und Zusammenhänge von bachert&partner.

Büroprozesse gestalten, optimieren und nachhaltig umsetzen
Durchführen von Projekten und Veranstaltungen
Eigene Ideen einbringen und selbstständig anwenden

Ausbildungsinhalte

Organisation und Assistenz

Professioneller Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für Projektteams und Geschäftsführung
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Projekt- und Prozessunterstützung

Mitarbeit im Projektmanagement (z. B. Projektablage, Dokumentation, Auswertungen)
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Kaufmännische Aufgaben

Einblicke in Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und Personal
Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten und Angeboten
Unterstützung im Einkauf und bei der Materialverwaltung

Kommunikation und Büroorganisation

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
Professioneller Umgang mit digitalen Tools
Pflege von Daten und Informationssystemen
Standortmanagement
Unterstützung im Marketing

Ihr Profil

Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten Noten in den Fächern Deutsch und Englisch, Mathe
IT-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Organisationsaufgaben
Freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Kommunikation
Motivation, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

Übertarifliche Vergütung: 1. Jahr: 1.100 €, 2. Jahr: 1.200 €, 3. Jahr: 1.300 €.
Moderner Arbeitsplatz mit eigenem Notebook und Zubehör
Sehr gute Übernahme- und Entwicklungsperspektiven
Zentrale Lage in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung
Ein wertschätzendes Team, das dich ernst nimmt und fördert
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung
Arbeitgeberzuschuss zu Öffentlichen Verkehrsmitteln (Jobticket), Jobbike und Firmenfitness
Regelmäßige Firmenevents, Workshops, Messen und Veranstaltungen ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag
… und vieles mehr!

Ausbildungsbeginn

Deine Ausbildung beginnt am 01. September 2026 – den schulischen Part deiner Ausbildung absolvierst du in Stuttgart Feuerbach an der Louis-Leitz-Schule

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Über uns

bachert&partner ist die Unternehmensberatung für Transformation im Mittelstand. In über 300 Fällen haben unsere Unternehmensberater den Blick für Alltägliches und Ungewöhnliches geschärft – für Dinge, die irgendwann zu einem echten Risiko für Familienunternehmen und Traditionsbetriebe werden können. Wir identifizieren die Ursachen potenzieller Krisen frühzeitig und helfen bei deren Behebung. Nicht umsonst sind die Unternehmensberater von bachert&partner ausgewiesene Präventionsexperten. Vorausschauen, weiterdenken, machen – dies ist unser Verständnis, wenn es um Ihre Zukunft geht. Dieser Zukunft sind wir verpflichtet.

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