Wir bauen ein neues, tatkräftiges (Werk)Studententeam auf – mit insgesamt 5 Personen – das uns einmal pro Woche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Stuttgart und ist modern ausgestattet.
Zu deinen festen Aufgaben zählen:
- Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Bestellungen, Büroorganisation, Besorgungen
- Pflege von Projektlisten, Verteilern, Kalendern und Kontaktdaten
- Unterstützung bei Rechnungsläufen, Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
- Dokumentation, Formatierung, Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen
- Marketing: Social Media, Content-Vorbereitung, Präsentationen
- Beratung: Recherchen, Analysen, organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Projektverwaltung: Aufgabenverfolgung, strukturierte Ablage, Terminmanagement
